BALLY CONSULTING

Datenschutzerklärung

Wie Bally Consulting mit Ihren Daten umgeht – auf dieser Website, bei Anfragen und beim geplanten Softwareangebot.

Stand: 17. Oktober 2026

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für diesen Internetauftritt und die Bearbeitung von Kontaktanfragen ist Romina Bally, BallyBGM, Geschäftsauftritt Bally Consulting, Eggenweg 6, 3604 Thun, Schweiz. Datenschutzanliegen richten Sie bitte an info@bally-consulting.ch.

Massgeblich ist insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU anwendbar ist, beachten wir zusätzlich deren Anforderungen. Die nachstehenden Zwecke dienen der Bereitstellung und Sicherheit der Website, der Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls der Vorbereitung oder Abwicklung einer vereinbarten Leistung.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, übertragene Datenmenge und Sicherheitsereignisse gehören. Sie dienen der Auslieferung, Absicherung und Fehleranalyse.

Die Website unter www.bally-consulting.ch wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Cloudflare, Inc., USA, verarbeitet dafür technische Daten. Laut Anbieter werden Informationen hauptsächlich in den USA und im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert; für den weltweiten Betrieb können weitere Standorte einbezogen werden. Cloudflare nennt für Übermittlungen aus der Schweiz in die USA das Swiss–U.S. Data Privacy Framework und für weitere relevante Übermittlungen Standarddatenschutzklauseln. Einzelheiten: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Die Website unter bally-consulting.ch sowie die Fassung unter bally-organisationskompass.majorfir3.chatgpt.site werden über ChatGPT Sites angeboten. Wenn Sie eine dieser Adressen aufrufen, verarbeitet auch die OpenAI-Plattform technische Zugriffsdaten. Für Personen in der Schweiz benennt OpenAI die OpenAI Ireland Limited, Irland, als Verantwortliche. Die Plattform beschreibt eine internationale Verarbeitung einschliesslich der USA und Schutzmechanismen wie Standarddatenschutzklauseln. Details zu Empfängern, Standorten und Rechten: Datenschutzerklärung von OpenAI.

3. Kontakt per E-Mail

Ein Kontaktlink öffnet Ihr E-Mail-Programm. Erst wenn Sie dort eine Nachricht versenden, erhalten wir Ihre Angaben. Wir verwenden Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Kontakt- oder Unternehmensangaben und den Inhalt zur Beantwortung Ihres Anliegens, zur Vorbereitung gewünschter Leistungen und zur nötigen Korrespondenz. Eine Anfrage ist keine Bestellung und keine Newsletter-Anmeldung.

Das geschäftliche E-Mail-Postfach wird bei Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, geführt. Hostpoint verarbeitet Daten für den Mailbetrieb und die Sicherheit. Der Anbieter beschreibt eine Verarbeitung vorwiegend in der Schweiz und im EWR sowie mögliche weitere Auslandbearbeitungen; dafür nennt er insbesondere Standarddatenschutzklauseln mit schweizerischen Ergänzungen. Details: Datenschutzinformationen von Hostpoint. Auch Ihr eigener E-Mail-Anbieter ist am Versand beteiligt.

Bitte senden Sie über allgemeine Kontaktanfragen keine Gesundheitsangaben, einzelnen Befragungsantworten oder vertraulichen Mitarbeitendendaten. Falls solche Informationen für eine vereinbarte Leistung erforderlich werden, klären wir zuvor einen geeigneten Übermittlungsweg.

4. Lokale Beispiele, Cookies und externe Inhalte

Der Preisrechner und die interaktiven Produktbeispiele funktionieren im Browser. Ihre Auswahl wird durch den Seitencode weder übermittelt noch dauerhaft gespeichert. Alle gezeigten Kennzahlen sind erfunden.

Der eigene Seitencode setzt keine Cookies, verwendet keinen lokalen Datenspeicher und bindet keine Analyse- oder Marketingdienste ein. Schriftarten werden nicht von externen Schriftanbietern geladen. Notwendige Sicherheits- oder Plattformfunktionen des jeweiligen Hostinganbieters können dennoch technische Daten und gegebenenfalls Cookies bearbeiten. Die Angaben des Anbieters unter Ziffer 2 gelten ergänzend. Externe Seiten werden erst durch Anklicken eines Links aufgerufen.

5. Empfänger, Ausland und Aufbewahrung

Zugriff erhalten die Anbieterin und berechtigte Dienstleister, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Hinzu kommen Behörden oder andere Empfänger, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur zulässigen Wahrung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Wir verkaufen keine Personendaten.

Die aktuellen technischen Empfänger und ihre Angaben zur Auslandbearbeitung sind unter Ziffer 2 und 3 genannt. Eine ausschliessliche Speicherung in der Schweiz wird nicht zugesichert. Weitere Informationen zu den im Einzelfall massgebenden Garantien können Sie bei uns anfragen.

Wir bewahren Anfragen und Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung, eine anschliessende Geschäftsbeziehung oder berechtigte Nachweiszwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und offene Rechtsansprüche können eine längere Speicherung erfordern. Technische Daten unterliegen zusätzlich den dienstbezogenen Aufbewahrungsregeln des Hosting- oder Mailanbieters. Wir erheben über den eigenen Seitencode keine zusätzlichen Besucherprotokolle.

6. Sicherheit

Die Website wird verschlüsselt per HTTPS übertragen. Wir beschränken Zugriffe auf erforderliche Personen und verwenden die Sicherheitsfunktionen der eingesetzten Dienste. Keine technische oder organisatorische Massnahme kann sämtliche Risiken ausschliessen. Sicherheitsvorfälle werden entsprechend den gesetzlichen Pflichten untersucht und bei Bedarf den zuständigen Stellen gemeldet.

7. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen sowie gegebenenfalls Widerspruch, Datenherausgabe oder Datenübertragung geltend machen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Bei anwendbarer DSGVO kommen insbesondere die Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung und Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde hinzu.

Kontaktieren Sie uns unter info@bally-consulting.ch. Zur sicheren Bearbeitung kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein. Gesetzliche Einschränkungen, Aufbewahrungspflichten und Rechte anderer Personen bleiben vorbehalten. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

8. Geplanter Organisationskompass

Die folgenden Angaben beschreiben den vorgesehenen Softwareeinsatz. Diese Website erhebt dafür noch keine Mitarbeitendendaten. Vor einer produktiven Nutzung erhalten die Organisation und die Teilnehmenden Informationen über die tatsächlich freigegebenen Module, Empfänger, Bearbeitungsstaaten, Schutzgarantien und Aufbewahrungsfristen. Die Vereinbarung zur Auftragsdatenbearbeitung wird vor dem Start vervollständigt.

Verantwortlichkeiten und Datenarten

Für eigene Konto-, Vertrags-, Rechnungs- und Supportdaten ist Bally Consulting verantwortlich. Für Zweck und Durchführung einer Befragung ist grundsätzlich die jeweilige Kundenorganisation verantwortlich; Bally Consulting bearbeitet Mitarbeitendendaten nach dokumentierter Weisung. Die Organisation nennt vor jeder Befragung ihre Kontaktstelle, Zweck, Zeitraum, Empfänger und Vertraulichkeitsmodus. Diese allgemeine Erklärung ersetzt die konkrete Teilnahmeinformation nicht.

Vertraulichkeit

Bei anonym zusammengefassten Befragungen sollen Organisationen nur freigegebene Zusammenfassungen erhalten. Vorgesehen sind mindestens fünf Antworten sowie weitere Prüfungen auf Rückschlüsse durch kleine Gruppen und Kombinationen. Mindestfallzahlen allein garantieren keine Anonymität. Fehlende oder unterdrückte Ergebnisse werden nicht als null dargestellt. Rohantworten und technische Metadaten können bis zur geregelten Löschung bei den eingesetzten Diensten vorliegen; eine absolute Anonymität sämtlicher Verarbeitungsschritte wird deshalb nicht zugesichert.

Persönliches Onboarding- oder Exit-Feedback erfordert einen gesondert angekündigten vertraulichen Modus mit benannten Empfängern. Für eine anonym angekündigte Befragung erhält die Organisation keine allgemeine Teilnahme- oder Antwortliste. Namen, Diagnosen und identifizierende Einzelheiten gehören nicht in anonyme Freitextfelder oder allgemeine Support-, Ziel- und Massnahmenfelder.

Dienste und KI-Unterstützung

Für Portal und Datenverwaltung sind Softr, für Befragungen Tally und für KI-Unterstützung Mistral AI vorgesehen. Diese Dienste sind auf dieser Informationswebsite nicht eingebettet. Nach den aktuellen Anbieterinformationen speichert Tally Formulardaten in Europa. Softr nennt Deutschland und bietet auch US-Datenregionen an. Mistral beschreibt standardmässiges EU-Hosting, wobei gewählte Endpunkte, Funktionen und Unterauftragnehmer weitere Länder betreffen können. Diese allgemeinen Anbieterangaben ersetzen keine Bestätigung der konkreten Betriebskonfiguration. Die Software-Vertragsunterlagen benennen vor einer produktiven Freigabe die konkret eingesetzten Rechtsträger, Regionen, Unterauftragnehmer und Garantien.

Die KI soll geeignete, freigegebene und bereinigte Informationen zu verständlichen Hinweisen, Klärungsfragen und Massnahmenideen verarbeiten. Ungeprüfte Rohantworten, identifizierende Inhalte und einzelne Mitarbeitendendatensätze dürfen nicht übermittelt werden. Auch bereinigte Inhalte werden auf Rückschlussrisiken geprüft. Der genaue Datenumfang und Aufbewahrungsmodus werden vor Aktivierung dokumentiert. Eine Verarbeitung ohne Speicherung («Zero Data Retention») wird derzeit nicht zugesichert; ein Trainingsausschluss allein bedeutet keine vollständige Speicherfreiheit.

KI-Ergebnisse werden als Unterstützung gekennzeichnet und auf Quellenbezug geprüft. Vermutungen sind keine nachgewiesenen Ursachen. Vorgesehen sind keine ausschliesslich automatisierten Personalentscheide über einzelne Personen und keine autonomen Internetrecherchen oder Werkzeuge im Analyseablauf.

Aufbewahrung und Rechte bei Softwaredaten

Vor dem Start werden verbindliche Fristen für Rohantworten, persönliche Rückmeldungen, Konten, Protokolle, Supportdaten, Historien, Exporte und Sicherungen vereinbart. Der bisher vorgesehene Ablauf für anonyme Rohantworten ist die Verschiebung in den Tally-Papierkorb nach geprüfter Ergebnisfreigabe und die endgültige Löschung 90 Tage nach Verschiebung. Dieser Ablauf sowie Höchstfristen für abgebrochene oder nicht freigegebene Befragungen und eigene Fristen für persönliches Feedback werden vor dem Einsatz überprüft.

Sicherungen werden geschützt, befristet aufbewahrt und nach den vereinbarten Zyklen ersetzt oder gelöscht. Nach einer Wiederherstellung werden erforderliche frühere Löschungen erneut angewendet. Eine vollständige Wiederherstellbarkeit aller Daten ist nicht garantiert.

Für Rechte an Mitarbeitendendaten ist vorrangig die in der Teilnahmeinformation benannte Organisation zuständig; Bally Consulting unterstützt sie. Tatsächlich anonymisierte Antworten lassen sich unter Umständen keiner Person mehr zuordnen. Wir erheben nicht allein zur Wiedererkennung zusätzlicher Antworten neue Identifikationsdaten.

Ein gegebenenfalls separat gewähltes Kursangebot auf bally-bgm.ch hat eigene Teilnahmebedingungen und Datenschutzinformationen. Softwareantworten werden nicht automatisch an den Kurs weitergegeben.

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Internetauftritt oder die Datenbearbeitung wesentlich ändert. Massgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Ergänzende Informationen zur Software werden vor den jeweiligen Datenerhebungen leicht erreichbar bereitgestellt.